Ben jij ook klaar met het bijhouden van alle tankbonnetjes voor de administratie? Iedere keer dat je met de zakelijke auto gaat tanken, moet je het tankbonnetje goed bewaren voor de administratie. Dan krijg je als medewerker je geld terug en weet je als werkgever alle gemaakte kosten. Maar het bijhouden van alle tankbonnetjes kan best vervelend zijn. Wellicht dat je het steeds verliest of dat je het bijhouden van de administratie vervelend vindt. Dan is een tankpas wellicht een goed idee. Met een tankpas kun je tanken bij een tankstation en krijg je aan het einde van de maand een factuur voor de gemaakte kosten. Hierdoor heb je dus meteen ook een duidelijk overzicht van de gemaakte kosten en kun je het in één keer betalen zonder dat je jouw werknemers terug moet betalen.
Verschil tussen particulier en zakelijk
Tegenwoordig gebruiken bedrijven en zzp’ers vaak een tankpas voor het tanken. Maar je kunt als particulier ook een tankpas nemen. Als bedrijf of zzp’er kun je niet zomaar een tankpas krijgen. Je moet namelijk voldoen aan twee eisen volgens de wet. Zo moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel om een zakelijke tankpas aan te kunnen vragen. Daarnaast moet je als ondernemer btw-plichtig zijn om een zakelijke tankpas aan te kunnen vragen. Voor een particuliere tankpas zijn er geen regels. Bovendien kunnen de prijzen voor een particuliere tankpas en een zakelijke tankpas verschillen. Verschillende factoren kunnen een invloed hebben op de prijs van de tankpas. Bijvoorbeeld bij welk tankstation je kunt tanken met de pas. Maar ook het aantal tankpassen dat je wilt hebben heeft invloed op de prijs.
Voordelen van een zakelijke tankpas
Het aanvragen van een zakelijke tankpas kan verschillende voordelen hebben. Ook is er een tankpas met voordelen voor zzp’ers. Een van de voordelen van een tankpas is dat je de administratie niet meer zelf hoeft bij te houden. Je hoeft niet alle tankbonnen te bewaren en bij te houden. Daarnaast hoeven je medewerkers ook de kosten van het tanken niet meer te declareren. Ook is het mogelijk dat je goedkoper kunt tanken met een tankpas. Het is mogelijk dat je korting krijgt per tankbeurt. Ook kun je als zzp’er gemakkelijk je privé- en zakelijke kosten gescheiden houden en de btw makkelijker terugvragen, omdat je per maand een overzicht krijgt. Bovendien kun je met een aantal tankpassen ook andere dingen betalen, zoals een carwash of parkeerkosten.
Laadpas of laadpaal
Heb je een elektrische auto? Dan kun je een laadpas aanvragen. Met een laadpas kun je onderweg makkelijk je auto opladen bij een laadpaal. Met een laadpas kun je gebruikmaken van duizenden laadpalen in Nederland en in Europa. Als de auto op naam van de zaak staat, kun je de laadpas ook op naam van de zaak zetten. Dan kunnen de kosten makkelijk van de zakelijke rekening af worden geschreven. Met een laadpas krijg je ook elke maand een factuur van alle kosten die je hebt gemaakt door je auto op te laden. De laadkosten kunnen per laadpaal-aanbieder verschillen. Let dus op bij welke laadpaal je gaat laden. Ook kun je een laadpaal thuis aanvragen. Zo kun je thuis je auto opladen en hoef je niet altijd onderweg op te laden.